一、教育局校務帳號命名機制，不論系統配發抑或用戶自訂，均僅作為登入相關資訊系統之唯一識別使用，帳號類似流水編號，使用者不得因個人喜好或設定錯誤而要求更改。

二、自訂帳號頁面已有警示「個人帳號僅開放一次輸入權限，一經設定不得修改」，使用者(代為設定之導師或行政人員亦同)須審慎為之。

三、考量校務帳號連動雲端應用程式系統、各大學習平台以及教育部全國帳號系統等，以上外部系統皆不允許帳號更動，若因校務帳號更改致使外部系統無法登入影響使用者權益，教育局將無法予以協助。